Офис менеджер? помощника руководителя : Челябинск

Среднее

Обязанности:
• Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства: входящая /исходящая документация, журналы регистрации, ведение деловой переписки, редактирование и/или составление писем.
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча и прием посетителей;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами: прием/отправка/отслеживание отправлений;
• Обеспечение жизнедеятельности и офиса: заказ канцтоваров, чай/кофе, вода и др.
• Подбор персонала (размещение вакансии через площадки, обзвон по откликам, приглашение на собеседование)
• Работать с исходящими документами (оформлять и распечатывать письма, коммерческие предложения, договора / счета / акты).
• Помогать в оформлении командировок сотрудникам компании (искать и покупать авиа и ж/д билеты, бронировать гостиницы и т.п.).

Требования:
• Энергичность и коммуникабельность.
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового общения и переписки.
• Ответственность и исполнительность.
• Уверенная работа в Microsoft Word и Excel.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Высшее или среднее профессиональное образование

Условия:
• Работа в активно растущей компании.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2.
• Обучение.

г. Челябинск

1588369

17 апреля 2020